Иерархическая структура

Структура подчинения в EasyWork24 представлена в виде строгой иерархической пирамиды, на вершине которой находится руководитель. Как известно, именно слаженное взаимодействие всех звеньев обеспечивает эффективную деятельность системы в целом. EasyWork24 помогает организовать иерархию департаментов, отделов и подразделений. Вертикальное подчинение подразделений изображено связями. В интерфейсе системы каждое окно подразделения содержит такую информацию, как: название отдела, имя и должность руководителя, а также кнопку с указанием числа сотрудников отдела.  Вся информация легко корректируется.

Словом, EasyWork24 позволяет «выстраивать» организацию в той форме, которая позволит максимально эффективно выполнять поставленные цели и задачи.

ПОЛУЧИТЬ ПОЛНЫЙ ДОСТУП ЗА 0.00Р

Сделки

EasyWork24 позволяет контролировать каждый шаг на пути заключения сделки с клиентом и дальнейшем его  обслуживании. В системе предусмотрено  накопление информации о клиентах и соответствующих сделках. Для визуализации, сделка может сопровождаться не только описанием, но и отчетами, графиками и диаграммами.

Система EasyWork24 напомнит Вам  о приоритетней сделке, требующей исполнения к определенной дате.

Есть функция рассылок СМС по сделкам (лидам) огранизации.

Интеграция сделок с эквайрингом free-kassa. Отправка счета клиенту по смс и возможностью оплаты в два клика.

Задачи

Для повышения КПД работника необходимо четко и лаконично ставить перед ним цели и задачи.

Задачи — один из ключевых модулей системы EasyWork24. Все поручения, переданные руководством, находятся в этом разделе. Множество заданий и комментариев к ним за всю историю работы сотрудника в EasyWork24 можно в любой момент открыть и посмотреть.

Система позволяет любому сотруднику поставить задачу другому. Просто оформить тему и текст задачи, то есть ее суть. Эта задача может быть продублирована или распределена между несколькими сотрудниками, при этом можно выбрать ответственного исполнителя. Задачу можно выставить к определенному сроку (день и время). Сотрудник, получивший задачу, может перепоручить (делегировать) ее своему коллеге, тот — дальше по цепочке, если есть такая необходимость.

При необходимости, можно задать сложность и срочность задания. Эти данные будут влиять на расчет точки в графике успеваемости сотрудника. В EasyWork24 Вы просто указываете дедлайн, то есть  выбираете дату в календаре — крайний срок выполнения.  При необходимости, указывается и точное время, к которому нужно выполнить поставленную задачу. Стоит отметить, что при постановке задачи у сотрудника появится соответствующий маячок.

После постановки задачи сотрудник обязательно  ознакомиться с ней, так как ему придёт напоминание. Вы сможете в любой момент просмотреть отчет о выполнении задачи, который будет вести Ваш сотрудник с момента принятие задачи.

Личное дело сотрудника

В системе EasyWork24 на каждого сотрудника заводится личное дело, в котором хранится вся официальная информация, фотография, также можно разместить характеристику на сотрудника.
Доступ к данным о сотрудниках может быть ограничен, согласно иерархии структуры. Сотрудник в системе работает в личном кабинете. Из него работник взаимодействует с коллегами, руководителями и контрагентами.

На протяжении всей работы сотрудника система проводит анализ КПД Вашего подчиненного, его эффективность. EasyWork24 без труда вычислит всех бездельников в Вашей компании и предложит поощрить старательных сотрудников. Теперь каждый сотрудник получит ту заработную плату, которую реально заслуживает.

Стоит отметить, что сотрудник не сможет войти в личный кабинет, пока не ознакомится с содержанием выговора.

Сообщения

Работа в любой компании основана на взаимодействии сотрудников. Система EasyWork24 позволяет общаться коллегам в режиме реального времени, где бы они не находились – в одном рабочем пространстве или за тысячи километров друг от друга – посредством модуля «Сообщения».

Календарь событий

EasyWork24 поможет управлять Вам своими заданиями. Вы не забудете ни об одном  мероприятии, не пропустите  деловую встречу, система EasyWork24 Вам напомнит о каждом событии.

С помощью Календаря событий EasyWork24 Вы избежите накладок, так как можно составить общее расписание  компании, на котором будут отображены все встречи, задачи, мероприятия.  Каждый сотрудник может вести свой календарь событий, доступ к которому  для Вас не ограничен.

Облачное редактирование

В системе EasyWork24 доведена  до совершенства  современная облачная файловая система,  по некоторым параметрам превосходящая  Yandex.disk . Теперь доступна  возможность редактирования и синхронизации документа Office на «облачных» серверах.

Редактирование происходит в границах интерфейса сервиса Office Online, но сохранённый документ сразу отправляется в облачное  хранилище. Данное нововведение значительно упрощает редактирование документа с использованием  облаков. Ранее, напомним, для внесения необходимых изменений нужно было скачать файл, а после работы с ним — загрузить обратно на сервис.

Планерки, совещания

В системе руководитель отдела  может онлайн организовать совещание для своих подчиненных, даже если они не находятся в офисе. Система EasyWork24 разошлет SMS оповещение  всем участникам планерки.  Во время совещания могут   одновременно переписываться все участники совещания. Механика переписки аналогична той, что используется в обычных сообщениях.

Присутствие на работе

Вы точно будете знать, присутствует сотрудник на работе или нет. Для этого предусмотрена кнопка «Начало работы». Удаленные работники будут всегда под присмотром.

Выговоры

Любой рабочий процесс не возможен без замечаний, поправок, и такой крайней меры, как выговор. Замечание Вы делаете устно, но не все сотрудники на это реагируют, что ухудшает качество выполняемой работы.  Следующий шаг – письменный выговор! В системе EasyWork24 Ваш сотрудник не войдет в свой кабинет, пока не ознакомится с содержанием выговора.

Проекты

Обычно над проектом работает более 2 человек. С каждого нужно спросить и проконтролировать. А если в работу вовлечено 10, 20 или 50 сотрудников? С системой EasyWork24 количество не имеет значения. EasyWork24 гарантирует качество.

Согласно иерархической структуре, Вы выбираете главных сотрудников для ведения проекта, даете им задания и четкие сроки выполнения работы. В свою очередь, ответственные менеджеры делегируют полномочия нижестоящим сотрудникам.
С помощью EasyWork24 Вы контролируете все и всех на любом этапе работы.

Документооборот

Создатели EasyWork24 внедрили в систему собственное файловое хранилище.
Объяснительные, служебные записки и заявления, т.е. все внутренние официальные документы, возможно создавать в самой системе. В EasyWork24 автоматизировано движение официальных документов.
Сотрудники могут загружать в систему различного рода документы и передавать их друг другу. Если документ был отослан сотруднику, он не останется незамеченным. Получатель должен отметить документ либо как «прочитанный», либо «в разработке».
Файлы, формат которых соответствует форматам программ Microsoft Office, можно открыть и отредактировать онлайн. Существует четкое разделение на личные документы, доступ к которым ограничен, и общественные документы, ознакомиться с ними может каждый сотрудник.
В системе EasyWork24 возможно создать, сохранить и переслать небольшую и какую-либо важную информацию: ссылку, заметку, список заметок сотрудника, чей-то адрес электронной почты или номер телефона.
EasyWork24 позволяет отслеживать отправленные по почте заказные письма.

Бухгалтерия

EasyWork24 позволяет вести учет за начислениями и выплатами сотрудникам. В системе отображается информация о средствах, которые начислены на внутренний счет сотрудника, но еще не были выплачены. Все выплаты фиксируются в архиве.

Капитал компании может состоять, в том числе, и из привлеченных средств. EasyWork24 позволяет фиксировать движения внешних финансовых ресурсов и отражает информацию о размере внешних финансовых ресурсов пользователя. Все операции отображаются в виде таблицы и графика, на котором видны все поступления и расходы за месяц и год.

EasyWork24 позволяет отслеживать все расчетные счета и кассы. Движение денег, все операции и расчеты с контрагентами отображаются в виде отчета или графика, что наглядно показывает рентабельность компании за любой период времени.

Почта России

Отправить заказное письмо или оригиналы документов Вы можете только классической почтой. EasyWork24 поможет Вам проследить весь путь вашей корреспонденции.

Каждому заказному  письму присваивается уникальный  tracking-номер, при помощи  него можно отследить, на каком этапе находится доставка отправленного письма. В EasyWork24 внедрен модуль, при помощи которого прямо в системе можно отслеживать отправленные заказные письма.

Контрагенты

Основой EasyWork24  является  сбор и хранение информации о контрагенте. На каждом этапе система обеспечивает защиту данных. Вы можете установить запреты на просмотр или редактирование информации всем, кроме вышестоящих коллег.

Если у Вас уже есть наработанная база контрагентов, Вы  можете  импортировать  в систему данные из файлов с расширением CSV. Для корректного переноса данных о контрагентах информация в файле должна быть структурирована.

EasyWork24 позволяет вести переписку и обмениваться файлами с клиентами или партнерами в самой системе. Необходимо просто предоставить код доступа Вашему контрагенту в так называемую клиентскую часть системы EasyWork24. Все действия при этом сохраняются в архиве. При спорных ситуациях Вы просто поднимете историю сообщений.

Круг обязанностей

Очень часто «опытные» сотрудники увиливают от поставленной перед ними задачи, ссылаясь на то, что это задание  не входит в их круг обязанностей.  В системе EasyWork24 Вы можете четко обозначить круг обязанностей своему подчиненному и периодичность, с которой подчиненный должен отчитываться. Добавлять и убирать обязанности вы сможете в любой момент, Ваш подчиненный всегда будет в курсе того, что он должен сделать.  Также  можно установить  уведомление посредством SMS-сообщений — если подчиненный пишет новый отчет, Вам  приходит сообщение на Ваш мобильный телефон.

Нас выбирает 35,000  пользователей

СТОИМОСТЬ 0.00РУБ -ЗАКАЗАТЬ